Como evitar chargebacks e dores de cabeça com portabilidade

Para o agente de crédito, poucos problemas são tão frustrantes quanto o chargeback. Além de comprometer a comissão, ele também desgasta o relacionamento com o cliente e coloca em risco sua reputação. Felizmente, a maioria dos chargebacks pode ser evitada com boas práticas, organização e uma postura consultiva. Neste artigo, você vai entender como minimizar cancelamentos e garantir mais estabilidade nas suas portabilidades.

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A man holding mobile phone and credit card on laptop for online shopping

1 – Valide todos os dados antes de enviar a proposta

Muitos chargebacks acontecem por erros simples: margem insuficiente, prazo incompatível com o perfil ou dados inconsistentes. Por isso, é essencial validar com o cliente:

  • Extrato do benefício no Meu INSS
  • Margem atual disponível
  • Tempo de contrato ativo para portabilidade
  • Saldo devedor estimado

Faça isso com o cliente, em chamada ou com tutoriais. Isso evita retrabalho e cria segurança desde o início.

2 – Alinhe expectativas com clareza total

Não esconda informações. Diga ao cliente o que ele vai pagar, quanto vai economizar e em quanto tempo verá a mudança no extrato. Explique que a portabilidade pode levar alguns dias para aparecer e que o valor não muda de forma imediata.

Transparência gera confiança e reduz arrependimentos que resultam em cancelamento.

3 – Evite clientes que aceitam múltiplas propostas simultaneamente

Se o cliente estiver fazendo simulações com vários agentes ao mesmo tempo, o risco de conflito de propostas aumenta — e com ele, o chargeback. Pergunte com educação:

“Você já está com alguma proposta ativa? Posso te ajudar a analisar e garantir a melhor opção.”

Posicione-se como consultor, não como apenas mais um vendedor.

4 – Faça acompanhamento ativo no pós-venda

Depois da assinatura, o cliente precisa se sentir assistido. Muitos cancelamentos ocorrem por insegurança, falta de informação ou influências externas. Tenha um roteiro de acompanhamento:

  • Dia 1: Confirmação da proposta e agradecimento
  • Dia 3: Status da análise
  • Dia 5: Confirmação de andamento da portabilidade

Isso mostra profissionalismo e reduz dúvidas que poderiam gerar cancelamento.

5 – Use a estrutura e suporte da Port

Na Port, você conta com acompanhamento de status em tempo real, suporte humanizado e sistema transparente. Tudo isso ajuda a evitar falhas e mantém você informado sobre o progresso de cada contrato.

Exemplo prático: Marcelo e sua virada Marcelo, agente autônomo de Belo Horizonte, teve cinco cancelamentos em um mês antes de organizar seu fluxo de vendas. Ao aplicar um checklist com o cliente e fazer follow-ups programados, zerou os chargebacks no mês seguinte. “Percebi que boa parte dos problemas era por falta de informação, não má fé do cliente.”

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Conclusão

Chargebacks fazem parte da realidade de vendas, mas não precisam ser recorrentes. Com validação cuidadosa, comunicação clara e acompanhamento no pós, você reduz riscos, protege sua comissão e fideliza mais clientes. Venda boa é venda que se mantém. Quer contar com uma estrutura que te ajuda a evitar cancelamentos e crescer com estabilidade? Cadastre-se na Port e tenha tecnologia e suporte para cada etapa da sua venda!

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